Secretaresse Kantoren

Direct solliciteren

Ooms zoekt een secretaresse voor het kantorenteam van de afdeling Bedrijfshuisvesting, een ondersteuner met commercieel talent!

• Functie: Secretaresse
• Dienstverband: 32-40 uur
• Locatie: Rotterdam

Het bruist bij Ooms; om de afdeling Bedrijfshuisvesting te ondersteunen, zoeken wij een ervaren secretaresse die meedenkt, bewaakt, regelt en uit handen neemt. Je bent de spin-in-het-web op deze afdeling. Kortom: een voortvarend type!

Jouw werk als secretaresse

• Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen
• Je bent telefonisch aanspreekpunt voor onze klanten
• Je beheert de agenda van meerdere makelaars
• Je stelt koopakten en huurovereenkomsten op
• Je verstrekt informatie van inhoudelijke aard aan opdrachtgevers, cliënten en notarissen en licht procedures toe

Wat jij meeneemt

• Je hebt een afgeronde opleiding secretaresse / administratief medewerker op tenminste MBO niveau 4
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je kunt werken met programma’s als Word en Excel. Ervaring met Realworks (CRM software voor makelaars) is een pré.
• Je hebt ervaring opgedaan in de makelaardij of je hebt affiniteit met de bedrijvenmarkt
• Je bent dienstverlenend ingesteld, maar je kunt ook duidelijk prioriteiten stellen
• Je werkt graag in een team, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren
• Je hebt feeling hebt voor commerciële belangen
• Je kunt goed presteren onder de druk van deadlines
• Je bent bekend met de regio in Rotterdam

Wat wij bieden

Wie zich inzet voor onze groeiende organisatie kan uiteraard iets terug verwachten. Wij bieden:

• Een passend salaris
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Flexibele werktijden
• Opleidingsmogelijkheden
• Korting op onze diensten
• Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving
• Gezellige werkomgeving met diverse (sportieve) activiteiten

Werken bij Ooms

Ooms weet wat er leeft. Dat kunnen we na ruim 90 jaar met een gerust hart zeggen. Al sinds 1927 zijn we actief. Toen één vestiging in Rotterdam, nu tien verdeeld over de gehele regio. Door die verschillende vestigingen staan we nog altijd even dicht bij onze klanten als toen, letterlijk en figuurlijk, en kunnen we een persoonlijke dienstverlening bieden. Ooms heeft alles onder één dak: woning- en bedrijfsmakelaardij, financieel advies, taxaties en beleggingen.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Onze collega's vertellen je graag meer!
Bekijk hun filmpjes: Ooms Employer Branding

Ben jij diegene die wij zoeken?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marjolein Roza, HR manager, via het telefoonnummer 088-4240118 of email personeelszaken@ooms.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.