Directiesecretaresse/-secretaris

Directiesecretaresse/-secretaris

  • Vestiging Rotterdam
Direct solliciteren

Een proactieve rechterhand die meedenkt, bewaakt, regelt en uit handen neemt!

  • Directiesecretaresse/-secretaris (32-40 uur)
  • Locatie: Rotterdam

Over Ooms

Ooms weet wat er leeft. Dat kunnen we na ruim 90 jaar met een gerust hart zeggen. Als sinds 1927 zijn we actief. Toen één vestiging in Rotterdam, nu negen verdeeld over de gehele regio. Door die verschillende vestigingen staan we nog altijd even dicht bij onze klanten als toen, letterlijk en figuurlijk, en kunnen we een persoonlijke dienstverlening bieden. Ooms heeft alles onder één dak: woning- en bedrijfsmakelaardij, taxaties en beleggingen en hypotheken en verzekeringen.

De directeur waarmee je nauw komt samen te werken is eindverantwoordelijk voor de afdelingen Financieel Advies en Taxaties. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de stafafdelingen Marketing & Communicatie, Office Management en IT en samen met de financieel directeur voorzitter van de groepsdirectie van Ooms.

Jouw werk als directiesecretaresse/-secretaris

  • Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen.
  • Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur.
  • Je beheert de email box van de directeur en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
  • Je verzorgt het voorwerk voor diverse vergaderingen, verzorgt de notulen en bewaakt de actiepunten. Maar je denkt ook mee en door. Je ziet actie en gevolg en weet wat er nog meer nodig is om een doel te bereiken. Je zoekt zaken uit en weet je de materie snel eigen te maken.
  • Je verricht alle voorkomende correspondentie.
  • Je hoofdtaak is de ondersteuning van je directeur maar je verricht ook taken op het gebied van office management. Hiervoor werk je samen met de officemanager. Je moet hierbij denken aan taken voor on en off boarding, de organisatie van events, het regelen van relatiegeschenken etc.

Wat jij meeneemt

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau: Schoevers directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van managementondersteuning.
  • Je bent integer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent representatief en hebt ervaring in het onderhouden van in- en externe contacten.
  • Je bent stressbestendig, kan goed prioriteren, plannen en organiseren en je bent zeer accuraat.

Wat wij bieden

  • Een passend salaris
  • 27 vakantiedagen op basis van fulltime
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Korting op onze diensten
  • Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving
  • Gezellige werkomgeving met diverse (sportieve) activiteiten

Ben jij diegene die wij zoeken?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marjolein Roza, HR manager, via het telefoonnummer 088 – 424 01 18.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet langer!

Interesse in deze vacature? Vul dan snel het formulier in.

Direct solliciteren

Vragen over deze vacature?

Terug naar overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies

Voor welke cookies geef je akkoord?

Meer informatie