Directiesecretaresse Rotterdam

Een proactieve rechterhand die meedenkt, bewaakt, regelt en uit handen neemt!

Directiesecretaresse kantoor Rotterdam (24 uur - ma/woe/vrij)

Over Ooms

Ooms weet wat er leeft. Dat kunnen we na ruim 90 jaar met een gerust hart zeggen. Als sinds 1927 zijn we actief. Toen één vestiging in Rotterdam, nu acht verdeeld over de gehele regio. Door die verschillende vestigingen staan we nog altijd even dicht bij onze klanten als toen, letterlijk en figuurlijk, en kunnen we een persoonlijke dienstverlening bieden. Ooms heeft alles onder één dak: woning- en bedrijfsmakelaardij, taxaties en beleggingen en hypotheken en verzekeringen.

De directeur waarmee je komt samen te werken is eindverantwoordelijk voor de afdelingen Financieel Advies, Taxaties en het team Marketing & Communicatie en tevens - samen met de financieel directeur – voorzitter van de groepsdirectie. Daarnaast krijgt hij nog steeds veel energie van het geven van financieel advies aan onze klanten. Ben jij diegene die hem kan ondersteunen bij al deze aandachtsgebieden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk als directiesecretaresse

  • Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen.
  • Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur.
  • Je beheert de email box van de directeur en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
  • Je verzorgt het voorwerk voor diverse vergaderingen en verzorgt de notulen. Maar je denkt ook mee en door. Je ziet actie en gevolg en weet wat er nog meer nodig is om een doel te bereiken. Je zoekt zaken uit en weet je de materie snel eigen te maken.
  • Je bewaakt de voortgang inzake hypotheekoffertes.
  • Je onderhoudt contact met klanten, banken en notarissen.
  • Je verricht alle voorkomende correspondentie en bent verantwoordelijk voor de verwerking van de dagelijkse post.
  • Je werkt nauw samen met de secretaresse van de financieel directeur.

Wat jij meeneemt

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau: Schoevers directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van managementondersteuning.
  • Affiniteit met financiële dienstverlening is een vereiste en werkervaring in dit vakgebied is een grote pré.
  • Je bent integer en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent representatief en hebt ervaring in het onderhouden van in- en externe contacten.
  • Je bent stressbestendig, kan goed prioriteren, zelfstandig je werk indelen en je bent zeer accuraat.
  • Tot slot heb je affiniteit met diverse softwareprogramma’s en pakt dit snel op.

Wat wij bieden

  • Een passend salaris
  • 27 vakantiedagen op basis van fulltime
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Korting op onze diensten
  • Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving
  • Gezellige werkomgeving met diverse (sportieve) activiteiten

Ben jij diegene die wij zoeken?

Stuur dan jouw sollicitatiebrief met CV en foto naar personeelszaken@ooms.com. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marjolein van Neyhof, HR manager, via het telefoonnummer 088 – 424 01 18.

solliciteer hier

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie nodig?

IE10 wordt niet ondersteund. U gebruikt een NIET ONDERSTEUNDE versie van Internet Explorer.
Gebruik of download een moderne browser.