Afdelingssecretaresse/planner

Afdelingssecretaresse/planner

  • 32-40
  • Vestiging Rotterdam
Direct solliciteren

Voor de afdeling Taxaties in Rotterdam zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiate afdelingssecretaresse/planner!

Word jij – samen met je twee collega's - de spil van de afdeling? Jij vindt het een uitdaing om de nooit aflatende stroom aan mailtjes die binnenkomt in no-time af te handelen, uit te zetten en te bewaken. Om goede prioriteiten te stellen moet je weten wat er speelt, wat de taxateurs belangrijk vinden en gevoel voor timing hebben.

Een klantgerichte houding en het vermogen je aan te kunnen passen aan verschillende omstandigheden is van belang.

    Jouw werk als afdelingssecretaresse/planner

    • Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen
    • Je bent één van de planners van de afdeling
    • Je bent telefonisch het aanspreekpunt voor onze klanten
    • Je beheert de agenda van meerdere taxateurs
    • Je bewaakt de deadlines en stuurt aan waar nodig
    • Je organiseert, plant en bewaakt de werkzaamheden van de afdeling

    Wat jij meeneemt

    • Je hebt een afgeronde opleiding secretaresse op tenminste MBO+/HBO niveau
    • Je beschikt over de vaardigheden: kwaliteitsbesef, betrokkenheid en flexibiliteit
    • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
    • Je kunt werken met programma’s als Word, Excel (en bij voorkeur Realworks: CRM software voor makelaars)
    • Ervaring in de makelaardij is een pré
    • Je bent dienstverlenend ingesteld, maar je kunt ook duidelijk prioriteiten stellen
    • Je werkt graag samen, maar je kunt ook prima zelfstandig functioneren
    • Je hebt feeling voor commerciële belangen
    • Je kunt goed presteren onder de druk van deadlines en ervoor zorgen dat deze worden uitgevoerd
    • Je woont bij voorkeur in de regio

    Wat wij bieden

    • Een passend salaris
    • 27 vakantiedagen op basis van fulltime
    • Pensioenregeling
    • Flexibele werktijden
    • Opleidingsmogelijkheden
    • Korting op onze diensten
    • Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving
    • De mogelijkheid om ook thuis te werken
    • Gezellige werkomgeving met diverse (sportieve) activiteiten

    Over Ooms

    Ooms weet wat er leeft. Dat kunnen we na ruim 90 jaar met een gerust hart zeggen. Al sinds 1927 zijn we actief. Toen één vestiging in Rotterdam, nu tien verdeeld over de gehele regio. Door die verschillende vestigingen staan we nog altijd even dicht bij onze klanten als toen, letterlijk en figuurlijk, en kunnen we een persoonlijke dienstverlening bieden. Ooms heeft alles onder één dak: woning- en bedrijfsmakelaardij, taxaties en beleggingen en hypotheken en verzekeringen.

    Ben jij diegene die wij zoeken?

    Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marjolein Roza, HR manager, via het telefoonnummer 088 – 424 01 18 of email personeelszaken@ooms.com.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

    Wacht niet langer!

    Interesse in deze vacature? Vul dan snel het formulier in.

    Direct solliciteren

    Vragen over deze vacature?

    Terug naar overzicht

    Deze website maakt gebruik van cookies

    Voor welke cookies geef je akkoord?

    Meer informatie